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唐口煤业:三剂良方 激活办公潜能
2018-09-27 本站通讯员 赵书金 编辑 杜翠娟 来源 淄矿网站   (点击: )

    本站讯 近日,唐口煤业公司生产调度中心调度员方伟,拿着上级传真电文到行政办公室存档,却发现接电文的是办公室档案室管理员苏伟。

    “今天刘楠休班,文件交给我办理吧!”苏伟接过电文说。年初,唐口煤业公司推行机构改革,机关压减较多岗位,办公室包括档案管理员在内仅剩4人。

    面对人员较少、业务繁忙的现状,该公司办公室坚持精益管理,两眼向内深挖内潜,创新实施了“AB角+C位”制度,4人根据分工相近的原则自由“组合”。A因休班、事务等原因不在,B顶上;如果B同时有特殊原因需要离开,则由C补位,逐步形成了“自身业务不掉队、团体服务无遗漏”的办公特色。

    “虽然办公室人员少,但通过实施‘AB角+C位’,我们的工作质量一点没降、工作效率也不低。”该公司办公室主任王爱卿说。

    该公司办公室还坚持“以文立室”,高度重视信息工作。今年以来,先后制定印发了《关于规范矿区信息报送工作及成立矿区信息员队伍的通知》、《关于进一步规范综合信息报送工作的通知》。他们选聘出16个专业口信息员,采用的优质信息按期编制成“唐矿工作动态”,形成了以月度考核为“抓手”,以信息员队伍为“核心”,以工作动态为“载体”的唐煤信息管理体系。

    “8月份,我报送的《坚持打好精益营销‘四副牌’》,被‘唐矿工作动态’专刊采用,获得信息考核收入300元,并被公司领导签发传阅。”该公司营销专业信息员张小梅高兴地说。

    该公司信息管理体系在给予各专业信息员当前“名利”的同时,更加注重公司长远的“名利”。该公司办公室面向爱写、能写、善写的全体员工,主动抛出“不唯学历职称论英雄”的“橄榄枝”,采取“谁都可以报送,优秀就会采用,采用必定奖励”、年底评选优秀信息员、择优进入办公室轮岗锻炼等一系列激励政策。

    截至目前,该公司办公室收到信息214篇,采用87篇,编制“唐矿工作动态”21期,在集团公司内部报送信息及采用排名均处在第一的位置。

    此外,他们还出台了“会议室使用管理规定”,实行“谁的会议谁负责”、“自己的事情自己干”的市场化管理。“现在办会‘市场化’,我们组织洽谈转型事宜的会议,需要提前谋划摆台签、洗茶杯、调投影等工作,不仅避免了自身会务收入费用的流失,工作作风也获得了极大转变。”该公司转型办公室副主任朱绍杰说。

    王爱卿说,下一步,他们将持续优化办文办会办事流程,围绕集团中心,服务公司大局,切实发挥好沟通协调、参谋辅政的作用,为企业发展服好务。 

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